Stoffkartotek

Et stoffkartotek er en samling av nødvendig informasjon om farlige kjemikalier på arbeidsplassen, og inneholder blant annet sikkerhetsdatablader (SDS). Formålet med et stoffkartotek er å gjøre det enkelt for ansatte å finne relevant informasjon for trygg og effektiv håndtering av kjemikalier.

Et stoffkartotek må oppfylle kravene i Arbeidstilsynets retningslinjer, det europeiske regelverket, REACH, og CLP-forskriften. Som et minimum bør stoffkartoteket inneholde:

• Oversikt over kjemikalier med navn, klassifisering, faresymboler og oppdaterte SDS
• Informasjon om ikke-klassifiserte kjemikalier og helsefarlige faktorer, for eksempel legemidler, sveiserøyk og andre prosessgenererte kjemikalier
• Risikovurderinger av kjemikaliene, inkludert forebyggende tiltak

Ja, virksomheter som bruker eller håndterer farlige kjemikalier er lovpålagt å ha et stoffkartotek.

Arbeidsgiver har ansvar for at stoffkartoteket er opprettet, oppdatert og tilgjengelig for ansatte. Det daglige ansvaret kan delegeres, for eksempel til en HMS-ansvarlig, men arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for at kravene oppfylles.

Et sikkerhetsdatablad (SDS) gir detaljert informasjon om ett bestemt kjemikalie, mens et stoffkartotek gir en samlet oversikt over alle kjemikaliene i virksomheten. I Workplace Safety er SDS integrert i stoffkartoteket, slik at all relevant informasjon er samlet på ett sted.

Produsent eller importør har ansvar for å utarbeide og oppdatere sikkerhetsdatabladet (SDS) i henhold til gjeldende regelverk. Virksomheter som bruker kjemikalier har samtidig ansvar for å sørge for at de sikkerhetsdatabladene som er i bruk er oppdaterte, tilgjengelige for ansatte og brukt som grunnlag for risikovurderinger og sikker håndtering.

Implementering av et nytt stoffkartotek starter med å kartlegge hvilke kjemikalier som brukes i virksomheten. Deretter settes et digitalt system opp, tilpasset bedriftens struktur og behov. Eksisterende data kan importeres, og ansatte gis nødvendig tilgang og opplæring slik at stoffkartoteket tas i bruk på en trygg og effektiv måte.

Et stoffkartotek må oppfylle kravene i Arbeidstilsynets retningslinjer, det europeiske regelverket, REACH, og CLP-forskriften. Som et minimum bør stoffkartoteket inneholde:

• Oppdaterte SDS for relevante kjemikalier
• Oversikt over kjemikalier med navn, klassifisering, faresymboler og bruksområde
• Risikovurderinger med forebyggende tiltak
• Prosedyrer for håndtering, lagring, avfallshåndtering og beredskap

Ja, et digitalt stoffkartotek gir rask og enkel tilgang til oppdatert informasjon. Det er en effektiv måte å samle og lagre dokumentasjon på, og forenkler håndtering ved tilsyn.

Du kan digitalisere stoffkartoteket ved å ta i bruk et digitalt kjemikaliestyringssystem som Workplace Safety. Dette innebærer å samle alle kjemikalier og tilhørende sikkerhetsdatablader (SDS) i én felles digital løsning. Eksisterende informasjon kan overføres fra for eksempel Excel, PDF eller andre systemer, og holdes løpende oppdatert.

Virksomheten kan selv velge hvordan stoffkartoteket organiseres, ved bruk av lagringssted etter avdeling eller bruksområde. Det viktigste er at ansatte raskt og enkelt finner informasjonen de trenger.

Stoffkartoteket skal oppdateres når nye kjemikalier tas i bruk, når nye SDS blir tilgjengelige, eller når kjemikalier fases ut.

Et utdatert eller mangelfullt stoffkartotek kan øke risikoen for ulykker og føre til pålegg eller sanksjoner fra Arbeidstilsynet.

Stoffkartoteket skal alltid være lett tilgjengelig for ansatte, både i forbindelse med opplæring og i nødsituasjoner, enten i digitalt format eller på papir.

Virksomheten skal vurdere å substituere (erstatte) farlige kjemikalier og arbeidsprosesser med mindre farlige alternativer dersom det er mulig. Slike substitusjonsvurderinger skal dokumenteres skriftlig som en del av virksomhetens systematiske HMS-arbeidet.

H-setninger (Hazard statements) beskriver hvilke farer kjemikalie utgjør. P-setninger (Precautionary statements) beskriver hvilke tiltak som skal følges for trygg håndtering, lagring og bruk.

EUH-setninger er tilleggsfareinformasjon fastsatt av EU. De brukes når et kjemikalie har spesielle farer som ikke fullt ut dekkes av vanlige H-setninger, og gir supplerende informasjon som er viktig for sikker bruk.