Stoffkartotek · Kjemikaliehåndtering · Kjemikaliestyring
Stoffkartotek og kjemikaliestyring for HMS-ansvarlige
Samle sikkerhetsdatablader, risikovurderinger, substitusjon og eksponeringsregister i én løsning. Følg opp kjemikaliene på tvers av lokasjoner, og gi ansatte tilgang til sikkerhetsinformasjon der arbeidet utføres.
- Over 20 millioner sikkerhetsdatablader
- Norsk, svensk og engelsk. Data i Norge
- Støtter Arbeidstilsynets krav til stoffkartotek
Brukt av
- Saipem
- Avinor
- NTNU
- Lerøy
- BEWI
- Eviny
- Forsvarsbygg
- NORCE
- Dyreparken
Vi hadde en høy mengde kjemikalier og ønsket bedre kontroll. Det har vi fått nå.
Hugo Reinholtsen, verneombud, BEWI Øksnes
Stoffkartotek er lovpålagt for norske virksomheter som bruker farlige kjemikalier. Workplace Safety er et digitalt stoffkartotek og system for kjemikaliestyring fra Netpower Business Solutions. Dere samler kjemikalieinformasjon og dokumenterer vurderinger, tiltak og eksponering i samme system. Det gir et felles grunnlag for den daglige kjemikaliehåndteringen, internkontroll og tilsyn.
Ett system for stoffkartotek, kjemikaliehåndtering og kjemikaliestyring
Modul
Stoffkartotek
Samle kjemikalier, sikkerhetsdatablader og lagerlokasjoner. Gjør informasjonen søkbar og tilgjengelig for ansatte.
Modul
Risikovurdering
Vurder kjemikalier og arbeidsoperasjoner med sikkerhetsdatabladet som grunnlag. Dokumenter risiko, tiltak og ansvar.
Modul
Eksponeringsregister
Registrer og dokumenter eksponering knyttet til ansatte og arbeidsoperasjoner. Gi ansatte innsyn i egne opplysninger.
For HMS-ansvarlige som skal ha kontroll på kjemikaliehåndteringen
Som HMS-ansvarlige trenger dere oversikt over hva som brukes, hvor det brukes og hva som må følges opp. Workplace Safety knytter dokumentasjonen til den praktiske kjemikaliehåndteringen.
- Har sikkerhetsdatablader i permer, på fellesområde og i e-post
- Vet ikke om sikkerhetsdatabladet er nyeste versjon fra produsenten
- Skal dokumentere risiko, substitusjon og eksponering ved tilsyn
- Trenger stoffkartotek på tvers av lokasjoner, avdelinger og prosjekter
- Må gi ansatte riktig sikkerhetsdatablad på mobilen, også uten dekning
- Vurderer å bytte fra dagens system eller Excel
Dette får dere
- Følg opp nye sikkerhetsdatablader – få varsel når en revidert versjon er tilgjengelig, og vurder endringene før dere oppdaterer stoffkartoteket.
- Gi ansatte tilgang på arbeidsstedet – bruk QR-koder, mobil og offline-tilgang.
- Samle dokumentasjon til internkontroll og tilsyn – finn risikovurderinger, substitusjon og eksponeringsregister i samme system.
- Mindre manuelt arbeid med sikkerhetsdatablader — hent fra en base på over 20 millioner sikkerhetsdatablader.
- Støtt det systematiske HMS-arbeidet – bruk dokumentasjonen i oppfølgingen av virksomhetens rutiner og mål.
Stoffkartoteket inngår i virksomhetens internkontroll: roller, rutiner, risikovurdering og dokumentasjon ved tilsyn.
Se hvordan BEWI bruker Workplace Safety på tvers av avdelinger.
Dette gjør Workplace Safety
Knytt stoffkartoteket til risikovurdering, substitusjon, eksponeringsregister og rapporter. Innholdet i sikkerhetsdatabladets 16 avsnitt digitaliseres og blir søkbart.
Skal dere lage egne sikkerhetsdatablader? Se SDS Creator.
Modul
Database med over 20 millioner sikkerhetsdatablader
Over 20 millioner sikkerhetsdatablader. Last opp egne PDF-er — de digitaliseres automatisk.
Modul
Substitusjon av farlige kjemikalier
Sammenlign alternativer, vurder egnethet og risiko, og dokumenter hvorfor dere velger eller beholder et kjemikalie.
Modul
Stoffkartotek for prosjekter og flere arbeidsgivere
Knytt kjemikalier og arbeidsoperasjoner til prosjekter. Med HUB kan involverte virksomheter dele kjemikalieinformasjon.
Funksjon
CLP-merking og QR til sikkerhetsdatabladet
Etiketter etter GHS og CLP. QR tar den ansatte rett til sikkerhetsdatabladet.
Funksjon
Stoffkartotek på mobil, også uten dekning
Nettleser på PC, nettbrett og mobil. Offline synkes når dere er tilkoblet igjen.
Slik kommer dere i gang
Netpower setter opp hele løsningen for dere, fra lokasjoner og tilganger til import av kjemikaliedata. Vi gir opplæring og følger dere opp når stoffkartoteket tas i bruk. Se hvordan vi hjelper dere i gang.
1
Gratis demo
Se hvordan dere kan bruke stoffkartotek, risikovurdering og dokumentasjon i deres arbeidshverdag.
2
Oppsett
Vi setter opp lagersteder, avdelinger, prosjekter og roller med riktige tilganger.
3
Import og migrering
Fra Excel, PDF eller dagens system. Vi bygger stoffkartoteket med sikkerhetsdatablader og lokasjoner.
4
Opplæring
Få opplæring i oppgavene dere skal utføre, med brukerstøtte og webinarer for videre oppfølging.
Ressurser
Søsterprodukt
For olje og gass: ChemCenter
For olje- og gassindustrien tilbyr Netpower Business Solutions ChemCenter, en egen løsning for kjemikaliesøknader, vurdering og godkjenning før bruk.
Workplace Safety støtter dokumentasjon og oppfølging i det systematiske HMS-arbeidet, også for virksomheter som arbeider etter ISO 45001.
Spørsmål og svar
Spørsmål om stoffkartotek og innføring
Hvordan holder Workplace Safety sikkerhetsdatabladene oppdatert?
Workplace Safety sjekker løpende etter nye versjoner av sikkerhetsdatabladene i den globale databasen. Når en ny versjon blir tilgjengelig, får dere et varsel og kan legge den inn i virksomhetens stoffkartotek. Virksomheten må også vurdere om endringene påvirker risikovurderinger, vernetiltak eller arbeidsrutiner.
Kan vi flytte stoffkartoteket fra dagens system, Excel eller PDF?
Ja. Vi bistår med å overføre sikkerhetsdatablader, kjemikalielister og lagringsinformasjon til Workplace Safety. Eksisterende lokasjonsstruktur kan tas med, og PDF-filer kan digitaliseres og importeres. Migreringen omfatter kvalitetssjekk av dataene. Hva som kan overføres automatisk, og hva som krever manuell kontroll, avhenger av datakilden og kvaliteten på innholdet.
Hvordan får ansatte rask tilgang til sikkerhetsdatabladene?
Ansatte bruker Workplace Safety i nettleseren på mobil, nettbrett eller PC. QR-koder ved lager og arbeidssted gir direkte tilgang til relevant kjemikalieinformasjon. Løsningen kan brukes offline og synkes når det er dekning. Tilganger tilpasses roller.
Støtter Workplace Safety Arbeidstilsynets krav til stoffkartotek?
Løsningen støtter kravene i arbeidsmiljøloven og forskrift om utførelse av arbeid kapittel 2, samt REACH og CLP. Stoffkartoteket kan være digitalt, søkbart og tilgjengelig for ansatte der kjemikaliene brukes. Arbeidsgiver har fortsatt ansvaret for at innholdet er korrekt, at vurderingene dekker den faktiske bruken, og at nødvendige tiltak og opplæring gjennomføres.
Hva er forskjellen på stoffkartotek, kjemikaliehåndtering og kjemikaliestyring?
Stoffkartoteket samler sikkerhetsdatablader og informasjonsblad for farlige kjemikalier og andre helsefarlige forhold. Kjemikaliehåndtering er det praktiske arbeidet med bruk, merking, lagring og vernetiltak. Kjemikaliestyring omfatter også ansvar, risikovurdering, substitusjon og oppfølging over tid.
Må ansatte ha tilgang til stoffkartoteket, og må de få opplæring?
Ja. Ansatte som arbeider med eller kan bli utsatt for farlige kjemikalier skal ha lett tilgang der arbeidet utføres. Berørte arbeidstakere skal kjenne hensikt, innhold og bruk. I Workplace Safety skjer tilgangen i nettleser, via QR og offline. Opplæring inngår i innføringen.
Kan vi samle stoffkartotek, risikovurdering, substitusjon og eksponering i én løsning?
Ja. Workplace Safety tilbyr disse funksjonene sammen med rapporter og prosjektarbeid. Risikovurderinger kan knyttes til stoffkartoteket, tiltak kan få en ansvarlig, og eksponeringsregistrering gir dokumentasjon knyttet til ansatte og arbeidsoperasjoner. Hvilke moduler dere skal bruke, avklares ut fra behovene deres.
Har dere også en løsning for olje- og gassindustrien?
Ja. Netpower Business Solutions tilbyr ChemCenter som en egen løsning for kjemikaliestyring i olje- og gassindustrien.
Se hvordan dere kan samle kjemikaliearbeidet
Book en gratis demo på 45 minutter. Vi viser stoffkartotek, risikovurdering og oppfølging med utgangspunkt i behovene deres. Ingen forpliktelser.