+47 51 95 80 00 info@workplacesafety.no
Workplace Safety » Funksjoner » Rapporter

Rapporter

Rapporteringsfunksjonen samler og strukturer data fra virksomhetens kjemikalieaktiviteter i helhetlige oversikter.

Rapportering er nødvendig for å oppfylle lovkrav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS), og fungerer som dokumentasjon ved tilsyn og kontroller. Rapportene gir oversikt over risikovurderinger, substitusjoner, eksponeringer og annen relevant informasjon innenfor kjemikaliestyring. I tillegg styrker rapportene virksomhetens internkontroll ved å gi arbeidsgiver et nyttig verktøy for å identifisere trender og forbedringsområder. 

Leder som ser over rapporter

I funksjonen kan du:

  • Opprette og lagre detaljerte rapporter for dokumentasjon
  • Få oversikt over aktuelle KPIer for dine kjemikalieaktiviteter i virksomheten
  • Opprette egne rapportmaler og hente ut spesifikke data
  • Få oversikt over relevant data og trender i brukervennlige, ferdigstrukturerte dashboards

Spørsmål om rapporter eller andre funksjoner?

Kontakt oss

Utforsk andre funksjoner:

Stoffkartotek

Stoffkartotek

Risikovurdering

Risikovurdering

Eksponering

Eksponering

Global SDS-database

SDS-database

Substitusjon

Substitusjon

Prosjekter

Prosjekter

FAQ

Virksomheter som håndterer kjemikalier må kunne dokumentere hvilke kjemikalier som brukes, og hvordan de håndteres på en sikker måte. Dette inkluderer oppdaterte sikkerhetsdatablader (SDS), risikovurderinger, oversikt over eksponering og tiltak som er iverksatt for å redusere risiko. Dokumentasjonen bør være lett tilgjengelig og oppdatert slik at den kan enkelt kan fremvises ved behov, for eksempel ved tilsyn fra myndighetene.

Det finnes digitale kjemikalie- og HMS-systemer som samler stoffkartotek, sikkerhetsdatablader, risikovurderinger, eksponering og substitusjonsvurderinger i én løsning. Verktøy som Workplace Safety gir oversikt over dokumentasjon, bidrar til å sikre etterlevelse av regelverk og gir ansatte rask tilgang til nødvendig informasjon.

Rapportering av kjemikalier reguleres blant annet av:

Arbeidstilsynet og Miljødirektoratet er de viktigste myndighetene i Norge som følger opp rapporteringskravene for kjemikalier.

Rapporter fungerer som dokumentasjon på at virksomheten har kontroll på kjemikaliebruk og HMS-arbeid. De kan blant annet omfatte oversikt over kjemikalier og mengder, risikovurderinger, subtitusjonsvurderinger og eksponeringsmålinger.

Arbeidsgiver er ansvarlig for at dokumentasjonen er oppdatert, i samsvar med lovkrav og er lett tilgjengelig for ansatte.

Alle farlige kjemikalier som kan innebære helse- eller miljørisiko. Eksempler på dette er:

  • Lim og fugemasser
  • Petroleumsprodukter
  • Metaller og metallforbindelser
  • Syre- og kjemikalieprodukter
  • Fargestoffer og pigmenter

Hyppigheten kan variere, men det anbefales å oppdatere rapporter minst én gang i året, eller når det skjer endringer i kjemikaliebruk, nye produkter tas i bruk, eller regelverket oppdateres.

Substitusjon (erstatning av farlige kjemikalier) skal dokumenteres skriftlig i virksomhetens HMS- og internkontrollsystem. Dokumentasjonen bør beskrive hvilke stoffer som er vurdert, hvilke alternativer som er undersøkt, og begrunnelsen for valg av erstatning eller videre bruk.