10 grunner til at stoffkartotek bør være på HMS-agendaen 

Kjemikalier er en naturlig del av arbeidshverdagen i mange virksomheter, men stoffkartotek blir ofte undervurdert i det daglige HMS-arbeidet. Derfor har vi samlet ti gode grunner til hvorfor stoffkartoteket bør få en høyere plass på HMS-agendaen. 

1. Få full oversikt over kjemikalier i virksomheten 

Et godt stoffkartotek gir en samlet og strukturert oversikt over alle kjemikalier som er i bruk, hvor de befinner seg og hvordan de håndteres. Dette gjør det enklere å identifisere produkter som ikke lenger brukes, kjemikalier med overlappende funksjon eller stoffer som skaper unødig risiko. En slik oversikt er også avgjørende for planlegging, innkjøp og sikker lagring av kjemikalieprodukter. 

2. Oppfyller norske lovkrav 

Norge har strenge krav til virksomheter som bruker farlige kjemikalier, forankret i både arbeidsmiljøloven og forskrift om utførelse av arbeid. Et av kravene et oppdatert og tilgjengelig stoffkartotek som sikrer at virksomheten har siste versjon av sikkerhetsdatablader (SDS). Dette styrker etterlevelsen av regelverket og gjør virksomheten bedre forberedt ved tilsyn.

3. Styrker internkontroll og dokumentasjon 

Stoffkartoteket er en sentral del av internkontrollsystemet. Når virksomheten dokumenterer hvilke kjemikalier som brukes, hvilke farer de innebærer og hvilke tiltak som er iverksatt, skapes en tydelig oversikt. Dette gir ledelsen et bedre grunnlag for å følge opp HMS-arbeidet og sikrer at virksomheten jobber mer systematisk med kjemikaliehåndtering. 

4. Sikrer tilstrekkelig opplæring av ansatte 

Ansatte som jobber med kjemikalier i det daglige skal ha tilgang til korrekt og oppdatert informasjon. Stoffkartoteket gjør det mulig å bruke SDS, se fareklassifisering og anbefalte vernetiltak aktivt i opplæring og praktisk arbeid. Når sikkerhetsinformasjon er lett tilgjengelig, reduseres risikoen for feilbruk og misforståelser. 

5. Reduserer risikoen for skader og ulykker 

Tilgang til oppdatert informasjon om helsefare, førstehjelp og korrekt håndtering øker sikkerheten i det daglige arbeidet. Mange kjemikalieulykker skyldes manglende kunnskap, feil lagring eller feil bruk av verneutstyr. Et godt vedlikeholdt stoffkartotek bidrar til å forhindre slike hendelser og kan redusere både helsefare og materielle skader. 

6. Bedre risikovurderinger 

Stoffkartoteket gir nødvendig informasjon om eksponeringsfare, reaksjoner, lagringskrav og risikoreduserende tiltak. Dette gjør risikovurderingene mer presise og gir et bedre grunnlag for å velge riktige vernetiltak, arbeidsmetoder og tekniske løsninger. Et godt stoffkartotek gjør det også mulig å følge utviklingen av risiko over tid. 

7. Bedre beredskap ved uhell og ulykker 

Ved søl, lekkasjer, brann eller annen uønsket hendelse er tidskritisk informasjon avgjørende. Stoffkartoteket gir umiddelbar tilgang til informasjon om førstehjelpstiltak, slukkemetoder, tiltak ved utilsiktet utslipp og spesielle håndteringskrav. Dette gjør ansatte og nødetater i stand til å håndtere situasjonen raskere og mer effektivt. 

8. Forenkler arbeidet med substitusjon 

Det norske regelverket krever at virksomheter vurderer mindre farlige alternativer der det er mulig. Med et elektronisk stoffkartotek blir det enklere å identifisere hvilke stoffer som har høy risiko og å sammenligne alternativer. Dette gjør substitusjonsarbeidet mer målrettet og bidrar til et tryggere arbeidsmiljø. 

9. Effektiviserer den operasjonelle driften 

Et elektronisk stoffkartotek sparer tid ved å gi enkel tilgang til dokumentasjon og automatiske oppdateringer av sikkerhetsdatablader. Det reduserer behovet for manuelle rutiner og gir bedre flyt mellom avdelinger. En mer effektiv arbeidsflyt kan gi økonomiske besparelser over tid. 

10. Styrker sikkerhetskulturen 

Når virksomheten prioriterer oversikt, tilgjengelig informasjon og tydelige rutiner, sender det et klart signal om at sikkerhet tas på alvor. Et godt stoffkartotek gjør det enklere for ansatte å ta eierskap til HMS-arbeidet og skaper en kultur der trygg kjemikaliehåndtering er en naturlig del av arbeidsdagen. 

Listen gjør det klart at stoffkartoteket er et viktigere HMS-virkemiddel enn mange kanskje er klar over. Når virksomheten prioriterer å holde stoffkartoteket oppdatert og tilgjengelig, kan det bidra til at både sikkerheten og kvaliteten i arbeidet øker. Derfor hører stoffkartoteket hjemme på HMS-agendaen – hver eneste dag.