Rådgivning
Rådgivning, konsultasjon og brukerstøtte
Få mest mulig ut av Workplace Safety
Ingen kan Workplace Safety bedre enn oss.
Dra nytte av vår ekspertise for å styrke din egen kompetanse.
Våre erfarne produktspesialister og fagspesialister kan hjelpe deg med den praktiske bruken av Workplace Safety, men også med problemstillinger og arbeidsoppgaver knyttet til kjemikaliestyring og lovpålagte krav.
Hjelp med fagarbeidet
Kjemikaliekartlegging
Kartleggingen viser hvilke farlige stoffer dere har på arbeidsplassen, og er grunnlaget for alt videre arbeid med å redusere risiko for mennesker og miljø.
Dette kan vi hjelpe deg med:
- Veiledning eller deltakelse i kartleggingen
- Masseoppslag i våre databaser for å hente sikkerhetsinformasjon
- Oppdatering av stoffkartoteket etter kartleggingen
Risikovurdering
Risikovurdering av kjemikalier og arbeidsoperasjoner er det viktigste arbeidet i kjemikaliestyringen.
Dette kan vi hjelpe deg med:
- Veiledning eller deltakelse i risikovurderinger
- Utføre risikovurderinger på vegne av virksomheten
- Oversikt over status og dokumentasjon
Substitusjon
Virksomheter skal vurdere om farlige kjemikalier kan erstattes med mindre farlige alternativer.
Dette kan vi hjelpe deg med:
- Veiledning eller deltakelse i substitusjonsvurderinger
- Substitusjonsvurderinger utført på vegne av virksomheten
- Oversikt over status og dokumentasjon
Eksponeringsregistrering
Arbeid med visse stoffer krever at arbeidsgiver fører register over ansattes eksponering. Mye av registreringsarbeidet kan forhåndsdefineres og effektiviseres i eksponeringsregisteret. Med vår hjelp kan du spare tid og sikre at registreringene inneholder riktig data.
Dette kan vi hjelpe deg med:
- Oppsett av arbeidsoperasjoner med forhåndsutfylte eksponeringer
- Opplæring av ansatte i bruk av eksponeringsregisteret
- Kvalitetssikring av registreringene
Opplæring og kurs
Etter implementeringen kan det oppstå nye behov for opplæring og for tiltak som bidrar til at brukerne tar løsningen aktivt i bruk. Vi tilbyr både standardkurs og opplæring tilpasset virksomheten, og blir enige med dere om mål og omfang.
Dette kan vi hjelpe deg med:
- Kurs for nye brukere
- Oppfriskningskurs for erfarne brukere
- Live Q&A der vi svarer på spørsmål fra brukerne
- Opplæring i utvalgte deler av løsningen, for eksempel risikovurdering
- Kurs i kjemikaliestyring og gjeldende regelverk
Superbruker for din virksomhet
Vi kan bistå med driften
God kjemikaliestyring krever løpende vedlikehold av interne oversikter og sikkerhetsinformasjon. Som en superbruker for din virksomhet kan vi bistå i den daglige driften av kjemikaliestyringssystemet og utføre oppgaver på vegne av virksomheten.
- Vedlikehold av stoffkartotek og sikkerhetsdatablader
- Riktig konfigurasjon og bruk av Workplace Safety
- Oppfølging av at arbeidet i løsningen er i tråd med lovpålagte krav
- Brukerstøtte for de ansatte
- Løpende oppgaver som å legge inn nye sikkerhetsdatablader, finne manglende sikkerhetsdatablader og arkivere produkter og lokasjoner
Hjelp med oppsett og konfigurasjon
Brukersynkronisering og innlogging
Brukerne i Workplace Safety oppdateres ut fra virksomhetens egen brukeradministrasjon, så dere slipper å opprette, endre og slette brukere manuelt.
Dette kan vi hjelpe deg med:
- Enkel synkronisering av brukere
- Avansert synkronisering med riktig tilgangsnivå for alle brukere
- Single sign-on (SSO), slik at brukerne får tilgang til Workplace Safety uten egen innlogging
Tilgangsstyring
God tilgangsstyring beskytter sensitiv informasjon og sikrer at bare godkjente ansatte har redigeringsrettigheter. Samtidig ser hver bruker bare det som er relevant for sin rolle og sitt ansvarsområde.
Dette kan vi hjelpe deg med:
- Råd om roller og tilgangsnivåer
- Konfigurering av tilgangsstyring i Workplace Safety
Rapportoppsett
Rapportene gir innsikt i virksomhetens arbeid med kjemikalier.
Dette kan vi hjelpe deg med:
- Sette opp rapporter for ulike formål og kartlegginger
- Faste rapporter som genereres med jevne mellomrom, for eksempel månedlig
Kom i gang
Gratis kartleggingsmøte
Sett opp et kartleggingsmøte med en av våre rådgivere, så finner vi sammen ut hva dere trenger hjelp til.
- En uforpliktende samtale på 30 minutter med våre spesialister
- Gjennomgang av behov og utfordringer
- Konkrete anbefalinger for hvordan vi kan bistå
Eller send en e-post til support@workplacesafety.no