BEWI samler kjemikaliestyringen i Workplace Safety
Foto av BEWI.
Med Workplace Safety har BEWI samlet kjemikaliestyringen i én felles løsning på tvers av selskapets avdelinger i Norge, Sverige og Danmark. For fabrikken i Øksnes har dette gitt bedre oversikt, enklere tilgang til sikkerhetsinformasjon og økt kontroll i det daglige arbeidet.
Om BEWI
BEWI er en ledende internasjonal leverandør av emballasje-, komponent- og isolasjonsløsninger, med 76 hel- eller deleide fabrikker og over 3 000 ansatte i 14 europeiske land. Selskapet leverer til bransjer som havbruk, bygg og anlegg, industri og logistikk, hvor løsningene blant annet brukes til sikker transport av sjømat og effektiv isolasjon i byggeprosjekter.
Et behov for bedre oversikt
Hos BEWI er kjemikalier en del av arbeidshverdagen. Ved fabrikken i Øksnes brukes kjemikalier daglig i alt fra produksjon og vedlikehold til rengjøring, sveising og større oppgaver som overhaling. Totalt er 56 kjemikalier registrert ved lokasjonen, inkludert råstoff, smøremidler, vaskemidler og farger. Med flere kjemikalier i bruk var behovet for bedre oversikt tydelig.
Foto av BEWI.
– Vi hadde en høy mengde kjemikalier og ønsket bedre kontroll. Det har vi fått nå, sier Hugo Reinholtsen, verneombud ved BEWI Øksnes.
Da BEWI valgte Workplace Safety, var det flere ting som ble avgjørende. Fleksibilitet, brukervennlighet, pris og god dialog var blant de viktigste faktorene.
– BEWI ønsket en løsning som både var fleksibel og enkel å jobbe i. Samtidig var det viktig å bygge en struktur som gjør det mulig å samle flere lokasjoner i samme løsning, sier Ask Hide, leveranseleder for Workplace Safety.
Enklere tilgang i det daglige
Systemet er tatt godt imot ved fabrikken i Øksnes og har gitt bedre oversikt og kontroll over kjemikaliene som brukes i det daglige.
For å gjøre stoffkartoteket lett tilgjengelig er det laget plakater med QR-koder som henger flere steder på fabrikken. Dette gjør det enkelt for ansatte å finne sikkerhetsdatablader og risikovurderinger når de trenger det. De øvrige avdelingene i Norge har tilsvarende plakater tilpasset sin fabrikk.
I det daglige er det særlig risikovurderinger som brukes mest. For Reinholtsen er det en stor fordel å raskt kunne finne tidligere vurderinger og sikkerhetsdatablader.
– Jeg bruker risikovurderinger mest i det daglige. Det er enkelt å finne fram til tidligere vurderinger som er gjort og finne sikkerhetsdatablad, sier Reinholtsen.
Bedre samarbeid på tvers av avdelinger
En av fordelene med løsningen er at den gjør det enklere å dele erfaringer og få innsyn i hvilke kjemikalier som brukes ved andre avdelinger. For BEWI betyr dette at det er lettere å identifisere tryggere alternativer og jobbe med substitusjon av farlige stoffer.
– Erfaringsoverføring har blitt lettere. Vi kan enklere se hvilke kjemikalier andre avdelinger bruker, og vurdere tryggere alternativer, sier Reinholtsen.
Et system i utvikling – med tett oppfølging
Workplace Safety videreutvikles kontinuerlig med nye funksjoner og forbedringer, noe BEWI opplever som en stor fordel i det daglige.
– Det kommer stadig nye og smartere funksjoner i Workplace Safety. Opplasting av datablad har blitt mye raskere, og den globale databasen har fått mer innhold. Det gjør at vi bruker mindre tid på å laste opp datablad selv.
Samtidig trekkes samarbeidet med Workplace Safety frem som en viktig del av helhetsopplevelsen.
– Dialogen har vært god, jeg har fått hjelp til ting jeg har lurt på. Forslag til forbedringer virker som de blir tatt godt imot. Det viser at systemet blir godt ivaretatt, avslutter Reinholtsen.
I dag brukes Workplace Safety på tvers av BEWIs avdelinger i Norge, Sverige og Danmark, og løsningen er blitt en viktig del av arbeidet med å holde oversikt over kjemikalier og sikkerhetsinformasjon.