Styrket kjemikaliestyring: Workplace Safety fagdag med Bamble kommune
Hans Kristian Brekken, kjemiker og produktutvikler i Workplace Safety
Vi i Workplace Safety verdsetter praktisk og tilpasset opplæring for å sikre at våre kunder tar i bruk hele funksjonaliteten som løsningen tilbyr.
Nylig fikk vi muligheten til å arrangere en fysisk opplæringsdag med Bamble kommune, som har et stort fokus på sikker og riktig kjemikaliehåndtering i sine ulike avdelinger.
Denne fagdagen ble en verdifull arena for å diskutere deres behov og tilpasse systemet etter kommunens spesifikke krav.
Med dette innlegget ønsker vi å inspirere andre kunder til å investere i en slik opplæringsdag, fordi vi ser at fysisk tilstedeværelse skaper et helt annet fokus og engasjement for begge parter.
Erfaringen viser at utbyttet blir større enn ved digitale møter, og deltakerne får en dypere forståelse av systemet.
En kommune med kjemikaliestyring i fokus
Bamble kommune i Telemark er en mellomstor kommune med litt over 14.000 innbyggere. Kommunen bruker kjemikalier i en rekke sektorer – fra kommunalteknikk og renhold til sykehjem og skoler.
Med en slik bredde av bruksområder var det viktig å gi opplæring som dekker både administrative funksjoner og spesifikke arbeidsflyter man må kjenne til når man håndterer kjemikalier.
Bamble kommune jobber for god og sikker kjemikaliestyring og ønsket å styrke kompetansen rundt lovpålagte krav som gjelder når man arbeider med kjemikalier. Opplæringen fokuserte derfor også på hvordan Workplace Safety kan støtte etterlevelse av kravene gjennom brukervennlige arbeidsflyter og løpende dokumentasjon av utført arbeid.
Opplæring og rådgivning
Vi startet dagen med en opplæringssesjon for administratorbrukere, hvor vi dykket ned i tilgangsstyring, avansert funksjonalitet, og hvordan man best kan strukturere og styre stoffkartoteket i Workplace Safety.
Denne delen ga Bamble kommune et klart bilde av mulighetene i systemet – fra standardoppsett til mer avanserte tilpasninger. Ved å dele eksempler fra andre kommuner og offentlige aktører som bruker Workplace Safety kunne vi diskutere ulike tilnærminger og løsninger.
Deretter fulgte opplæring av superbrukere i de mest relevante modulene, inkludert risikovurdering, substitusjonsvurdering og eksponeringsregistrering. Fokuset lå på både teori og praktisk anvendelse; deltakerne ble kjent med regelverk og plikter samtidig som de gjennomførte caser i systemet. Ved å bruke demo-tilganger kunne de teste ulike funksjoner og få praktisk erfaring, noe som er avgjørende for å føle seg trygg på systemet.
Vi bistod også Bamble kommune med å komme i gang med å sette opp egne eksponeringsrutiner og risikovurderingsrutiner. Gjennom praktiske øvelser og veiledning fikk deltakerne en god forståelse av hvordan de kan etablere disse rutinene i Workplace Safety, noe som gir en solid plattform for videre arbeid og etterlevelse av lovkrav.
Workplace Safety er en brukervennlig løsning som enkelt kan tas i bruk, men for de som ønsker å utnytte hele potensialet, anbefaler vi en grundig gjennomgang med våre eksperter.
Opplæringen gir våre kunder stor verdi ved å tydelig presentere alle mulighetene som finnes i systemet. Løsningen er svært fleksibel, men med et bredt spekter av funksjoner kan det noen ganger være utfordrende å få full oversikt.
Vår opplæring hjelper administratorer og superbrukere med å forstå og tilpasse systemet utover standardoppsettet, slik at de kan jobbe mer effektivt og skreddersy kjemikaliehåndteringen etter virksomhetens behov.
Erfaringen vår viser at opplæring med fysisk tilstedeværelse gir deltakerne en dypere forståelse av Workplace Safety.
Mange virksomheter opplever utfordringer med intern adopsjon av kjemikaliestyringssystemer og forståelse av lovkrav. En fagdag med våre eksperter kan være det som trengs for å styrke intern kompetanse, slik at virksomheten får fullt utbytte av systemet – både gjennom effektivisering og forbedring av prosesser, samt bedre etterlevelse av kravene.
Vi håper dette inspirerer flere til å investere i skreddersydd opplæring og styrke kompetansen i kjemikaliestyring på arbeidsplassen. Målet er å komme i gang og få folk med – og å ufarliggjøre det å jobbe i et kjemikaliestyringssystem.
Ta kontakt med oss for å høre hvordan vi kan tilrettelegge et opplæringsopplegg for din virksomhet!
Krav om opplæring i bruk av stoffkartotek
I henhold til forskrift om utførelse av arbeid §2-4, skal arbeidsgiver sørge for at arbeidstakere har enkel tilgang til stoffkartoteket, og at relevante sikkerhetsdatablader er tilgjengelige på arbeidsstedet.
Dette innebærer at alle ansatte som håndterer eller blir eksponert for kjemikalier må få opplæring i bruk av stoffkartoteket.
En grundig opplæring av administratorer og superbrukere bidrar til å senke terskelen for videre opplæring på tvers av organisasjonen.
Forbedret kjemikaliesikkerhet med nye fareklasser i CLP-regelverket
I april 2023 trådte nye endringer i kraft i CLP-regelverket (klassifisering, merking og emballering) i EU. Oppdatering innebærer innføring av ny klassifisering av kjemikalier med fokus på hormonforstyrrende egenskaper og miljøpåvirkning, både bioakkumlerende egenskaper og potensial for forurensing i vannressurser.
Klassifisering og merking er et sentralt verktøy for å redusere risiko ved kjemikaliebruk, da det over tid vil oppmuntre til å erstatte de farligste stoffene med mindre skadelige alternativer.
De nye fareklassene omfatter:
Hormonforstyrrende egenskaper: Kjemikalier som påvirker hormonsystemet og kan føre til helseproblemer som fødselsskader og utviklingsforstyrrelser hos mennesker og dyreliv.
Vedvarende, bioakkumulerende og toksiske egenskaper (PBT og vPvB): Stoffer som brytes sakte ned i miljøet og bygger seg opp i organismer og næringskjeder.
Vedvarende, mobile og toksiske egenskaper (PMT og vPvM): Stoffer som kombinerer høy vedvarende egenskap med mobilitet, og spres raskt i miljøet, ofte gjennom vannveier.
Kode
H-setninger
EUH380
Kan forårsake hormonforstyrrelser hos mennesker
EUH381
Mistenkes å kunne forårsake hormonforstyrrelser hos mennesker
EUH430
Kan forårsake hormonforstyrrelser i miljøet
EUH431
Mistenkes å kunne forårsake hormonforstyrrelser i miljøet
EUH440
Akkumuleres i miljøet og levende organismer, inkludert i mennesker
EUH441
Akkumuleres i høy grad i miljøet og levende organismer, inkludert i mennesker
EUH450
Kan forårsake langvarig og diffus forurensning av vannressurser
EUH451
Kan forårsake svært langvarig og diffus forurensning av vannressurser
Betydning av endringene
De nye fareklassene gir bedre regulering av stoffer med disse egenskapene, noe som sikrer at farlige kjemikalier håndteres på lik linje med andre alvorlige farer. Dette kan føre til strengere krav til selskaper og begrensninger på hvordan stoffene kan brukes, samt påvirke lover innen biocider, plantevernmidler, kosmetikk og arbeidssikkerhet.
Nye forpliktelser for selskaper
Leverandører av kjemikalier må nå gjennomgå sine kjemikalier og vurdere om de oppfyller kriteriene for de nye fareklassene. Hvis de gjør det, må de oppdatere sine registreringer hos ECHA (European Chemicals Agency) og sørge for at alle i forsyningskjeden mottar oppdatert sikkerhetsinformasjon. For nye stoffer trer reglene i kraft 1. mai 2025, mens eksisterende stoffer har frist til november 2026. Det finnes også overgangsperioder for blandinger.
Dette er et viktig steg for å styrke beskyttelsen av helse og miljø mot farlige kjemikalier. ECHA oppdaterer sin veiledning for å inkludere de nye fareklassene. Selskaper kan følge denne prosessen og få tilgang til nyttige ressurser på ECHAs nettside.
Hva betyr dette for din kjemikaliehåndtering?
Det er viktig å ha oversikt over om din virksomhet bruker produkter som omfattes av de nye klassifiseringene for kjemikalier. Ta kontakt med leverandørene av dine kjemiske produkter for oppdatert informasjon, og følg med på endringer i sikkerhetsdatabladene dersom virksomheten har en automatisk oppdatering i stoffkartoteket.
Hvis du har produkter som faller inn under de nye klassifiseringene, er det viktig å gjennomføre en ny risikovurdering. Sjekk om ytterligere vernetiltak er nødvendige for å sikre at risikoen ved bruk og lagring er på et akseptabelt nivå i henhold til din virksomhets kriterier for akseptabel risiko.
Skrevet av Hans Kristian Brekken, kjemiker og produktutvikler i Workplace Safety.
Denne artikkelen ble skrevet for Norges Bilbransjeforbund og publisert i medlemsbladet Bilbransjen.
En viktig del av ditt HMS-arbeid
Risikovurdering av kjemikalier er en viktig del av HMS-arbeidet – spesielt i bilbransjen hvor mange ulike kjemikalier daglig håndteres av ansatte.
Kjemikalier kan ha farlige egenskaper, spesielt de som brukes på verksteder og i lakkering. Ved feil bruk kan det oppstå akutte eller kroniske helseskader, miljøforurensning eller eksplosive hendelser. Ved å gjennomføre grundige risikovurderinger får man identifisert hvilke kontrolltiltak som kreves for sikker håndtering av kjemikalier.
Risikovurderinger skal dokumenteres skriftlig
I Norge er kravene til risikovurdering av kjemikalier regulert av Arbeidsmiljøloven og forskrifter som Forskrift om utførelse av arbeid. Arbeidsgivere er pålagt å identifisere og vurdere alle kjemiske stoffer som brukes på arbeidsplassen, og risikovurderingen skal dokumenteres skriftlig.
«Risikovurderingen skal alltid evaluere hele arbeidsoperasjonen som kjemikaliene er en del av»
Bruksmåten styrer risikovurderingen og tiltakene
I en risikovurdering skal man ta utgangspunkt i den spesifikke bruken av det aktuelle kjemikaliet.
Risikovurderingen skal alltid evaluere hele arbeidsoperasjonen som kjemikaliene er en del av. Hvis kjemikaliet brukes på ulike måter til ulike arbeidsoperasjoner, må dette enten reflekteres i samme risikovurdering, eller ved å gjennomføre separate vurderinger.
Ulike bruksområder kan kreve forskjellig verneutstyr og ytterligere opplæring. For eksempel vil bruksmåten til diisocyanater med høy eksponeringsgrad utløse krav om ekstra opplæring.
Gjennomføring av risikovurdering
Det finnes flere måter å gjennomføre risikovurdering av kjemikalier på. Denne listen gir en generell oversikt over prosessen:
Et oppdatert stoffkartotek: Stoffkartoteket gir oversikt over alle kjemikalier og deres sikkerhetsdatablad (SDS). Sørg for at siste versjon av SDS og relevant informasjon om kjemikaliets farlige egenskaper er tilgjengelig.
Vurdering av fare: Vurder kjemikaliets iboende fare basert på informasjon fra sikkerhetsdatabladet.
Vurdering av eksponering: Analyser bruksmåte, mengde som håndteres, eksponeringsveier (inhalasjon, hudkontakt, inntak), hyppighet og varighet av arbeidet, og kontrolltiltak på arbeidsplassen.
Karakterisering av risiko: Kombiner informasjon om fare og eksponering for å estimere risiko.
Implementering av kontrolltiltak: Basert på risikovurderingen, iverksett kontrolltiltak for å redusere eksponering, som ventilasjon, verneutstyr, og substitusjon. Integrer tiltakene i sjekklister, instrukser og opplæringsrutiner.
Dokumentasjon og revisjon: Dokumenter prosessen og revider regelmessig for å sikre at risikovurderingene alltid er oppdaterte.
Kontrolltiltak
Kontrolltiltak kan spesifisere følgende:
Nødvendig ventilasjon
Opplæring av ansatte
Bruk av verneutstyr
For eksempel kan risikovurdering av billakkering, hvor en rekke kjemikalier inngår, utløse krav om isolering av arbeidsområdet, prosessventilasjon med punktavsug, opplæring i bruk av diisocyanater med spraypåføring, forarbeidssone og bruk av verneutstyr.
Jobb smart med gode verktøy
Bruk tilgjengelige verktøy for å forenkle arbeidet. Mange digitale kjemikaliestyringssystemer tilbyr ferdig strukturerte prosesser som gjør det enkelt å gjennomføre og dokumentere risikovurderinger i henhold til kravene.
Bruk ekspertisen i bedriftshelsetjenesten
Bedriftshelsetjenesten er en viktig rådgiver for risikovurdering og kan bistå i opplæring av ansatte innen sikker kjemikaliehåndtering.
Med inngående kunnskap om sikker arbeidspraksis og kjemikaliehåndtering kan de hjelpe med å sikre en trygg arbeidsplass.
Husk at det er et lovpålagt krav å være tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste hvis risikoforholdene tilsier det, så sørg for å utnytte denne ressursen fullt ut.
Skrevet av Hans Kristian Brekken, kjemiker og produktutvikler i Workplace Safety.