Fagdag med Bamble kommune
Styrket kjemikaliestyring: Workplace Safety fagdag med Bamble kommune
Vi i Workplace Safety verdsetter praktisk og tilpasset opplæring for å sikre at våre kunder tar i bruk hele funksjonaliteten som løsningen tilbyr.
Nylig fikk vi muligheten til å arrangere en fysisk opplæringsdag med Bamble kommune, som har et stort fokus på sikker og riktig kjemikaliehåndtering i sine ulike avdelinger.
Denne fagdagen ble en verdifull arena for å diskutere deres behov og tilpasse systemet etter kommunens spesifikke krav.
Med dette innlegget ønsker vi å inspirere andre kunder til å investere i en slik opplæringsdag, fordi vi ser at fysisk tilstedeværelse skaper et helt annet fokus og engasjement for begge parter.
Erfaringen viser at utbyttet blir større enn ved digitale møter, og deltakerne får en dypere forståelse av systemet.
En kommune med kjemikaliestyring i fokus
Bamble kommune i Telemark er en mellomstor kommune med litt over 14.000 innbyggere. Kommunen bruker kjemikalier i en rekke sektorer – fra kommunalteknikk og renhold til sykehjem og skoler.
Med en slik bredde av bruksområder var det viktig å gi opplæring som dekker både administrative funksjoner og spesifikke arbeidsflyter man må kjenne til når man håndterer kjemikalier.
Bamble kommune jobber for god og sikker kjemikaliestyring og ønsket å styrke kompetansen rundt lovpålagte krav som gjelder når man arbeider med kjemikalier. Opplæringen fokuserte derfor også på hvordan Workplace Safety kan støtte etterlevelse av kravene gjennom brukervennlige arbeidsflyter og løpende dokumentasjon av utført arbeid.
Opplæring og rådgivning
Vi startet dagen med en opplæringssesjon for administratorbrukere, hvor vi dykket ned i tilgangsstyring, avansert funksjonalitet, og hvordan man best kan strukturere og styre stoffkartoteket i Workplace Safety.
Denne delen ga Bamble kommune et klart bilde av mulighetene i systemet – fra standardoppsett til mer avanserte tilpasninger. Ved å dele eksempler fra andre kommuner og offentlige aktører som bruker Workplace Safety kunne vi diskutere ulike tilnærminger og løsninger.
Deretter fulgte opplæring av superbrukere i de mest relevante modulene, inkludert risikovurdering, substitusjonsvurdering og eksponeringsregistrering. Fokuset lå på både teori og praktisk anvendelse; deltakerne ble kjent med regelverk og plikter samtidig som de gjennomførte caser i systemet. Ved å bruke demo-tilganger kunne de teste ulike funksjoner og få praktisk erfaring, noe som er avgjørende for å føle seg trygg på systemet.
Vi bistod også Bamble kommune med å komme i gang med å sette opp egne eksponeringsrutiner og risikovurderingsrutiner. Gjennom praktiske øvelser og veiledning fikk deltakerne en god forståelse av hvordan de kan etablere disse rutinene i Workplace Safety, noe som gir en solid plattform for videre arbeid og etterlevelse av lovkrav.
Les mer om funksjonene i Workplace Safety her
Utnytt hele potensialet med eksperthjelp
Workplace Safety er en brukervennlig løsning som enkelt kan tas i bruk, men for de som ønsker å utnytte hele potensialet, anbefaler vi en grundig gjennomgang med våre eksperter.
Opplæringen gir våre kunder stor verdi ved å tydelig presentere alle mulighetene som finnes i systemet. Løsningen er svært fleksibel, men med et bredt spekter av funksjoner kan det noen ganger være utfordrende å få full oversikt.
Vår opplæring hjelper administratorer og superbrukere med å forstå og tilpasse systemet utover standardoppsettet, slik at de kan jobbe mer effektivt og skreddersy kjemikaliehåndteringen etter virksomhetens behov.
Les mer om våre rådgivningstjenester her
Et viktig kompetanseløft
Mange virksomheter opplever utfordringer med intern adopsjon av kjemikaliestyringssystemer og forståelse av lovkrav. En fagdag med våre eksperter kan være det som trengs for å styrke intern kompetanse, slik at virksomheten får fullt utbytte av systemet – både gjennom effektivisering og forbedring av prosesser, samt bedre etterlevelse av kravene.
Vi håper dette inspirerer flere til å investere i skreddersydd opplæring og styrke kompetansen i kjemikaliestyring på arbeidsplassen. Målet er å komme i gang og få folk med – og å ufarliggjøre det å jobbe i et kjemikaliestyringssystem.
Ta kontakt med oss for å høre hvordan vi kan tilrettelegge et opplæringsopplegg for din virksomhet!
Krav om opplæring i bruk av stoffkartotek
I henhold til forskrift om utførelse av arbeid §2-4, skal arbeidsgiver sørge for at arbeidstakere har enkel tilgang til stoffkartoteket, og at relevante sikkerhetsdatablader er tilgjengelige på arbeidsstedet.
Dette innebærer at alle ansatte som håndterer eller blir eksponert for kjemikalier må
få opplæring i bruk av stoffkartoteket.
En grundig opplæring av administratorer og superbrukere bidrar til å senke terskelen for videre opplæring på tvers av organisasjonen.
Skrevet av Mirjam Meling
