Norske universitet og forskningsinstitutt velger Workplace Safety
Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, Sikt, er organisert som et statlig forvaltningsorgan under Kunnskapsdepartementet. Sikt jobber for å forenkle hverdagen til ansatte, forskere og studenter i kunnskapssektoren ved å tilby stabile og effektive fellestjenester.
Som innkjøper av Workplace Safety har Sikt bidratt til å levere et brukervennlig stoffkartotek og et effektivt kjemikaliestyringssystem til norske høgskoler, universitet og forskningsinstitutt.
Et stoffkartotek for både ansatte og studenter
Workplace Safety er et avansert styringssystem som brukes av ledere, HMS-ansatte, forskere og laboratorieansatte. Kjemikalier brukes både i forskning og undervisning, og det stilles strenge krav om at sikkerhetsinformasjon er lett tilgjengelig for alle som håndterer kjemikalier – enten de er ansatte eller studenter.
Med Workplace Safety får kunnskapssektoren et verktøy som dekker begge gruppers behov. Systemet gir mulighet for tilgangsstyring og rolletilpasning, slik at hver bruker kun ser informasjonen de har behov for. Å sikre rask og enkel tilgang til sikkerhetsdatablader for alle typer brukere er en utfordring som løses effektivt med Workplace Safety.
En samarbeidspartner for bransjetilpasset utvikling
Workplace Safety er utviklet som en fleksibel løsning som kan tilpasses behovene i ulike bransjer. Gjennom samarbeidet med Sikt har vi en unik mulighet til å jobbe med en aktør som representerer et bredt spekter av virksomheter i en stor og viktig sektor i Norge.
Innsikt som gir bedre løsninger
Denne tilnærmingen gir oss verdifull innsikt i kunnskapssektorens spesifikke utfordringer og behov, noe som hjelper oss å videreutvikle løsningen. Ved å jobbe med en samlet representant for en hel sektor, oppnår vi en dybde og effektivitet som styrker vår evne til å levere et kjemikaliestyringssystem som dekker behovene i høyere utdanning og forskning.
– Sikt er en viktig samarbeidspartner i videreutviklingen av Workplace Safety, og vi setter stor pris på å samarbeide med sentrale aktører innen høyere utdanning, sier Hans Kristian Brekken, produktutvikler med fagansvar for Workplace Safety.
Samarbeid for felles praksis i sektoren
Sikt jobber proaktivt på vegne av virksomhetene for å sikre de beste løsningene. For å oppnå dette har de etablert et arbeidsutvalg bestående av fagpersoner som representerer sektoren. Utvalget arbeider sammen for å utvikle en felles praksis for bruk av kjemikaliestyringssystemet på tvers av kunnskapssektoren.
Målrettet videreutvikling
Sikt er innkjøper og avtaleforvalter og innhenter kompetanse fra universitets- og høgskolesektoren. Dette bidrar til en helhetlig og målrettet videreutvikling av systemet.
– Kunnskapssektoren stiller høye krav både til produktet og oss som organisasjon. Dette har gitt oss en tydelig retning i arbeidet med å tilpasse Workplace Safety til sektorens behov, påpeker Brekken.
Storskala implementering og migrering av data
I løpet av 2024 har flere av Norges universitet og høgskoler implementert kjemikaliestyringssystemet. Prosessen har vært omfattende, med migrering av store mengder data og mange brukere, men et tett samarbeidet mellom Workplace Safety-teamet og institusjonene har sikret en smidig overgang.
– Vi er glade for å ha fullført migrering fra gamle system til Workplace Safety på en trygg og effektiv måte, sier Ask Hide, prosjektleder hos Workplace Safety.
– Dette markerer en viktig milepæl i vår felles innsats for å styrke sikkerheten og effektiviteten i kjemikaliehåndtering hos virksomhetene.
Teknisk implementering og faglig rådgivning
Å tilpasse Workplace Safety til virksomheters arbeidsprosesser og rutiner krever grundig kartlegging og tett samarbeid.
– En vellykket implementering krever et godt samarbeid fra begge parter. Vi fikk anledning til å jobbe tett med kundene, noe som gjorde det mulig å sikre at de får fullt utbytte av systemets muligheter, forklarer Hide.
Teamet har brukt et eget migreringsverktøy for å forenkle overføringen av sikkerhetsdatablader (SDS) og systemstruktur. I tillegg er oppsettet for rolletildeling skreddersydd for hver virksomhet, slik at brukerne automatisk får riktig informasjon og riktig tilgang fra dag én.
– Prosjektene har vært omfattende, men vårt hovedfokus har vært å levere kvalitet i alle ledd, både på teknisk implementering og faglig rådgivning, understreker Hide.
Pilotprosjekt og videre utrulling
Pilotprosjektet inkluderte ledende institusjoner som Universitetet i Bergen (UiB), Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), Universitetet i Stavanger (UiS) og Norce – Norwegian Research Centre. Disse har nå fullført overgangen til Workplace Safety. Utrullingen til resten av sektoren er godt i gang og vil fortsette med full styrke i 2025.
I skrivende stund er flertallet av virksomhetene som meldte interesse for felles innkjøp av elektronisk stoffkartotek implementert.
Positive effekter av digitalisering og automatisering
Med implementeringen av Workplace Safety i kunnskapssektoren har vi vist hvordan målrettet systemtilpasning kan gi merkbare forbedringer for både brukere og virksomheter.
Systemet kan konfigureres slik at det speiler virksomhetens arbeidsmåter, fra enkle rutiner til mer komplekse prosesser. Gjennom tett samarbeid med institusjonene har vi utviklet arbeidsflyter som gjør det enklere å følge lovkrav samtidig som arbeidet med kjemikaliehåndtering blir mer oversiktlig og brukervennlig.
Odin Kvam, sektorkoordinator for tjenesten og senioringeniør ved Universitetet i Agder, deler sine erfaringer:
– Med overgangen til Workplace Safety får vi et verktøy som er fleksibelt i møtet med de mange ulike måtene kjemikalier anvendes på i universitets- og høyskolesektoren. Systemet integreres enkelt med virksomhetens organisasjon – uten ekstra innlogging når studenter og ansatte skal innom stoffkartoteket. Netpower leverer løpende oppdateringer og forbedringer for å holde Workplace Safety à jour med norsk og europeisk regelverk, og sikre enda bedre brukervennlighet i viktige funksjoner som eksponeringsregister, substitusjon, og risikovurderinger.
Tilbakemeldinger som driver forbedring
Implementeringen har gitt mange nyttige tilbakemeldinger underveis, både ros og forbedringsforslag.
– Vi har jobbet tett med virksomhetene i sektoren for å sikre en smidig overgang til det nye systemet. Tilbakemeldinger, både positive og negative, er verdifulle for oss. De positive bekrefter at vi er på rett vei, mens de kritiske gir oss innsikt vi kan bruke til å gjøre løsningen enda bedre. Målet vårt er å utvikle et system som virkelig fungerer for brukerne i deres hverdag, sier Hide.
– Vi ser frem til å fortsette samarbeidet med Workplace Safety-teamet i Netpower, slik at vi kan møte fremtidige behov og sikre et trygt arbeidsmiljø for både studenter og ansatte, avslutter Kvam.
Er du usikker på hvordan du skal gjennomføre gode risikovurderinger av kjemikalier? Nå har du sjansen til å lære det du trenger!
Vi i Workplace Safety inviterer til et praktisk og nyttig webinar hvor Arbeidstilsynets yrkeshygieniker forklarer kravene, deler gode råd og svarer på aktuelle spørsmål rundt temaet.
Dato: Tirsdag 11. februar 2025
Tidspunkt: 10:00-10:45
Dette får du:
✅ Innsikt i kravene for risikovurdering av kjemikalier ✅ Konkret veiledning til hva en risikovurdering må inneholde ✅ Tips og triks for å gjøre prosessen enklere og mer effektiv
Hvem passer det for?
Dette webinaret passer for deg som er leder, HMS-ansvarlig eller som jobber med kjemikalier i arbeidshverdagen.
Webinaret er åpent for alle og er spesielt relevant for virksomheter som har farlige kjemikalier på arbeidsplassen.
Del gjerne registreringssiden med andre som du tror kan ha nytte av webinaret!
Styrket kjemikaliestyring: Workplace Safety fagdag med Bamble kommune
Hans Kristian Brekken, kjemiker og produktutvikler i Workplace Safety
Vi i Workplace Safety verdsetter praktisk og tilpasset opplæring for å sikre at våre kunder tar i bruk hele funksjonaliteten som løsningen tilbyr.
Nylig fikk vi muligheten til å arrangere en fysisk opplæringsdag med Bamble kommune, som har et stort fokus på sikker og riktig kjemikaliehåndtering i sine ulike avdelinger.
Denne fagdagen ble en verdifull arena for å diskutere deres behov og tilpasse systemet etter kommunens spesifikke krav.
Med dette innlegget ønsker vi å inspirere andre kunder til å investere i en slik opplæringsdag, fordi vi ser at fysisk tilstedeværelse skaper et helt annet fokus og engasjement for begge parter.
Erfaringen viser at utbyttet blir større enn ved digitale møter, og deltakerne får en dypere forståelse av systemet.
En kommune med kjemikaliestyring i fokus
Bamble kommune i Telemark er en mellomstor kommune med litt over 14.000 innbyggere. Kommunen bruker kjemikalier i en rekke sektorer – fra kommunalteknikk og renhold til sykehjem og skoler.
Med en slik bredde av bruksområder var det viktig å gi opplæring som dekker både administrative funksjoner og spesifikke arbeidsflyter man må kjenne til når man håndterer kjemikalier.
Bamble kommune jobber for god og sikker kjemikaliestyring og ønsket å styrke kompetansen rundt lovpålagte krav som gjelder når man arbeider med kjemikalier. Opplæringen fokuserte derfor også på hvordan Workplace Safety kan støtte etterlevelse av kravene gjennom brukervennlige arbeidsflyter og løpende dokumentasjon av utført arbeid.
Opplæring og rådgivning
Vi startet dagen med en opplæringssesjon for administratorbrukere, hvor vi dykket ned i tilgangsstyring, avansert funksjonalitet, og hvordan man best kan strukturere og styre stoffkartoteket i Workplace Safety.
Denne delen ga Bamble kommune et klart bilde av mulighetene i systemet – fra standardoppsett til mer avanserte tilpasninger. Ved å dele eksempler fra andre kommuner og offentlige aktører som bruker Workplace Safety kunne vi diskutere ulike tilnærminger og løsninger.
Deretter fulgte opplæring av superbrukere i de mest relevante modulene, inkludert risikovurdering, substitusjonsvurdering og eksponeringsregistrering. Fokuset lå på både teori og praktisk anvendelse; deltakerne ble kjent med regelverk og plikter samtidig som de gjennomførte caser i systemet. Ved å bruke demo-tilganger kunne de teste ulike funksjoner og få praktisk erfaring, noe som er avgjørende for å føle seg trygg på systemet.
Vi bistod også Bamble kommune med å komme i gang med å sette opp egne eksponeringsrutiner og risikovurderingsrutiner. Gjennom praktiske øvelser og veiledning fikk deltakerne en god forståelse av hvordan de kan etablere disse rutinene i Workplace Safety, noe som gir en solid plattform for videre arbeid og etterlevelse av lovkrav.
Workplace Safety er en brukervennlig løsning som enkelt kan tas i bruk, men for de som ønsker å utnytte hele potensialet, anbefaler vi en grundig gjennomgang med våre eksperter.
Opplæringen gir våre kunder stor verdi ved å tydelig presentere alle mulighetene som finnes i systemet. Løsningen er svært fleksibel, men med et bredt spekter av funksjoner kan det noen ganger være utfordrende å få full oversikt.
Vår opplæring hjelper administratorer og superbrukere med å forstå og tilpasse systemet utover standardoppsettet, slik at de kan jobbe mer effektivt og skreddersy kjemikaliehåndteringen etter virksomhetens behov.
Erfaringen vår viser at opplæring med fysisk tilstedeværelse gir deltakerne en dypere forståelse av Workplace Safety.
Mange virksomheter opplever utfordringer med intern adopsjon av kjemikaliestyringssystemer og forståelse av lovkrav. En fagdag med våre eksperter kan være det som trengs for å styrke intern kompetanse, slik at virksomheten får fullt utbytte av systemet – både gjennom effektivisering og forbedring av prosesser, samt bedre etterlevelse av kravene.
Vi håper dette inspirerer flere til å investere i skreddersydd opplæring og styrke kompetansen i kjemikaliestyring på arbeidsplassen. Målet er å komme i gang og få folk med – og å ufarliggjøre det å jobbe i et kjemikaliestyringssystem.
Ta kontakt med oss for å høre hvordan vi kan tilrettelegge et opplæringsopplegg for din virksomhet!
Krav om opplæring i bruk av stoffkartotek
I henhold til forskrift om utførelse av arbeid §2-4, skal arbeidsgiver sørge for at arbeidstakere har enkel tilgang til stoffkartoteket, og at relevante sikkerhetsdatablader er tilgjengelige på arbeidsstedet.
Dette innebærer at alle ansatte som håndterer eller blir eksponert for kjemikalier må få opplæring i bruk av stoffkartoteket.
En grundig opplæring av administratorer og superbrukere bidrar til å senke terskelen for videre opplæring på tvers av organisasjonen.
Forbedret kjemikaliesikkerhet med nye fareklasser i CLP-regelverket
I april 2023 trådte nye endringer i kraft i CLP-regelverket (klassifisering, merking og emballering) i EU. Oppdatering innebærer innføring av ny klassifisering av kjemikalier med fokus på hormonforstyrrende egenskaper og miljøpåvirkning, både bioakkumlerende egenskaper og potensial for forurensing i vannressurser.
Klassifisering og merking er et sentralt verktøy for å redusere risiko ved kjemikaliebruk, da det over tid vil oppmuntre til å erstatte de farligste stoffene med mindre skadelige alternativer.
De nye fareklassene omfatter:
Hormonforstyrrende egenskaper: Kjemikalier som påvirker hormonsystemet og kan føre til helseproblemer som fødselsskader og utviklingsforstyrrelser hos mennesker og dyreliv.
Vedvarende, bioakkumulerende og toksiske egenskaper (PBT og vPvB): Stoffer som brytes sakte ned i miljøet og bygger seg opp i organismer og næringskjeder.
Vedvarende, mobile og toksiske egenskaper (PMT og vPvM): Stoffer som kombinerer høy vedvarende egenskap med mobilitet, og spres raskt i miljøet, ofte gjennom vannveier.
Kode
H-setninger
EUH380
Kan forårsake hormonforstyrrelser hos mennesker
EUH381
Mistenkes å kunne forårsake hormonforstyrrelser hos mennesker
EUH430
Kan forårsake hormonforstyrrelser i miljøet
EUH431
Mistenkes å kunne forårsake hormonforstyrrelser i miljøet
EUH440
Akkumuleres i miljøet og levende organismer, inkludert i mennesker
EUH441
Akkumuleres i høy grad i miljøet og levende organismer, inkludert i mennesker
EUH450
Kan forårsake langvarig og diffus forurensning av vannressurser
EUH451
Kan forårsake svært langvarig og diffus forurensning av vannressurser
Betydning av endringene
De nye fareklassene gir bedre regulering av stoffer med disse egenskapene, noe som sikrer at farlige kjemikalier håndteres på lik linje med andre alvorlige farer. Dette kan føre til strengere krav til selskaper og begrensninger på hvordan stoffene kan brukes, samt påvirke lover innen biocider, plantevernmidler, kosmetikk og arbeidssikkerhet.
Nye forpliktelser for selskaper
Leverandører av kjemikalier må nå gjennomgå sine kjemikalier og vurdere om de oppfyller kriteriene for de nye fareklassene. Hvis de gjør det, må de oppdatere sine registreringer hos ECHA (European Chemicals Agency) og sørge for at alle i forsyningskjeden mottar oppdatert sikkerhetsinformasjon. For nye stoffer trer reglene i kraft 1. mai 2025, mens eksisterende stoffer har frist til november 2026. Det finnes også overgangsperioder for blandinger.
Dette er et viktig steg for å styrke beskyttelsen av helse og miljø mot farlige kjemikalier. ECHA oppdaterer sin veiledning for å inkludere de nye fareklassene. Selskaper kan følge denne prosessen og få tilgang til nyttige ressurser på ECHAs nettside.
Hva betyr dette for din kjemikaliehåndtering?
Det er viktig å ha oversikt over om din virksomhet bruker produkter som omfattes av de nye klassifiseringene for kjemikalier. Ta kontakt med leverandørene av dine kjemiske produkter for oppdatert informasjon, og følg med på endringer i sikkerhetsdatabladene dersom virksomheten har en automatisk oppdatering i stoffkartoteket.
Hvis du har produkter som faller inn under de nye klassifiseringene, er det viktig å gjennomføre en ny risikovurdering. Sjekk om ytterligere vernetiltak er nødvendige for å sikre at risikoen ved bruk og lagring er på et akseptabelt nivå i henhold til din virksomhets kriterier for akseptabel risiko.
Skrevet av Hans Kristian Brekken, kjemiker og produktutvikler i Workplace Safety.
Denne artikkelen ble skrevet for Norges Bilbransjeforbund og publisert i medlemsbladet Bilbransjen.
En viktig del av ditt HMS-arbeid
Risikovurdering av kjemikalier er en viktig del av HMS-arbeidet – spesielt i bilbransjen hvor mange ulike kjemikalier daglig håndteres av ansatte.
Kjemikalier kan ha farlige egenskaper, spesielt de som brukes på verksteder og i lakkering. Ved feil bruk kan det oppstå akutte eller kroniske helseskader, miljøforurensning eller eksplosive hendelser. Ved å gjennomføre grundige risikovurderinger får man identifisert hvilke kontrolltiltak som kreves for sikker håndtering av kjemikalier.
Risikovurderinger skal dokumenteres skriftlig
I Norge er kravene til risikovurdering av kjemikalier regulert av Arbeidsmiljøloven og forskrifter som Forskrift om utførelse av arbeid. Arbeidsgivere er pålagt å identifisere og vurdere alle kjemiske stoffer som brukes på arbeidsplassen, og risikovurderingen skal dokumenteres skriftlig.
«Risikovurderingen skal alltid evaluere hele arbeidsoperasjonen som kjemikaliene er en del av»
Bruksmåten styrer risikovurderingen og tiltakene
I en risikovurdering skal man ta utgangspunkt i den spesifikke bruken av det aktuelle kjemikaliet.
Risikovurderingen skal alltid evaluere hele arbeidsoperasjonen som kjemikaliene er en del av. Hvis kjemikaliet brukes på ulike måter til ulike arbeidsoperasjoner, må dette enten reflekteres i samme risikovurdering, eller ved å gjennomføre separate vurderinger.
Ulike bruksområder kan kreve forskjellig verneutstyr og ytterligere opplæring. For eksempel vil bruksmåten til diisocyanater med høy eksponeringsgrad utløse krav om ekstra opplæring.
Gjennomføring av risikovurdering
Det finnes flere måter å gjennomføre risikovurdering av kjemikalier på. Denne listen gir en generell oversikt over prosessen:
Et oppdatert stoffkartotek: Stoffkartoteket gir oversikt over alle kjemikalier og deres sikkerhetsdatablad (SDS). Sørg for at siste versjon av SDS og relevant informasjon om kjemikaliets farlige egenskaper er tilgjengelig.
Vurdering av fare: Vurder kjemikaliets iboende fare basert på informasjon fra sikkerhetsdatabladet.
Vurdering av eksponering: Analyser bruksmåte, mengde som håndteres, eksponeringsveier (inhalasjon, hudkontakt, inntak), hyppighet og varighet av arbeidet, og kontrolltiltak på arbeidsplassen.
Karakterisering av risiko: Kombiner informasjon om fare og eksponering for å estimere risiko.
Implementering av kontrolltiltak: Basert på risikovurderingen, iverksett kontrolltiltak for å redusere eksponering, som ventilasjon, verneutstyr, og substitusjon. Integrer tiltakene i sjekklister, instrukser og opplæringsrutiner.
Dokumentasjon og revisjon: Dokumenter prosessen og revider regelmessig for å sikre at risikovurderingene alltid er oppdaterte.
Kontrolltiltak
Kontrolltiltak kan spesifisere følgende:
Nødvendig ventilasjon
Opplæring av ansatte
Bruk av verneutstyr
For eksempel kan risikovurdering av billakkering, hvor en rekke kjemikalier inngår, utløse krav om isolering av arbeidsområdet, prosessventilasjon med punktavsug, opplæring i bruk av diisocyanater med spraypåføring, forarbeidssone og bruk av verneutstyr.
Jobb smart med gode verktøy
Bruk tilgjengelige verktøy for å forenkle arbeidet. Mange digitale kjemikaliestyringssystemer tilbyr ferdig strukturerte prosesser som gjør det enkelt å gjennomføre og dokumentere risikovurderinger i henhold til kravene.
Bruk ekspertisen i bedriftshelsetjenesten
Bedriftshelsetjenesten er en viktig rådgiver for risikovurdering og kan bistå i opplæring av ansatte innen sikker kjemikaliehåndtering.
Med inngående kunnskap om sikker arbeidspraksis og kjemikaliehåndtering kan de hjelpe med å sikre en trygg arbeidsplass.
Husk at det er et lovpålagt krav å være tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste hvis risikoforholdene tilsier det, så sørg for å utnytte denne ressursen fullt ut.
Skrevet av Hans Kristian Brekken, kjemiker og produktutvikler i Workplace Safety.
